Haus- und Mietenverwaltung
Hausverwaltung
Allgemeine Leistungen
- Erstellung und Umsetzung eines individuellen Verwertungskonzepts der Immobilie nach Vorgaben des Eigentümers
- Beratung über Fragen, die mit dem Grundstückseigentum im Zusammenhang stehen, soweit rechtlich möglich, z. B. mögliche Mietsteigerungen, günstige Mietvertragsgestaltung und Zweckentfremdung
- Vertretung gegenüber Behörden (Wohnungsamt, Bauamt, Finanzamt)
- Pflege des Eigentums durch regelmäßige Begehungen, um der Verkehrssicherungspflicht zu genügen und Schäden fest- und abzustellen.
Spezifische Leistungen
- Instandhaltung
- Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungsarbeiten
- Überwachung und Durchsetzung von Gewährleistungen
- Führen eines Handwerkerverzeichnisses unter Zugrundelegung bisheriger fachgerechter und preisbewusster Instandsetzungsarbeiten des Betriebes
- Ausführung kostengünstiger Kleinst- und Schönheitsreparaturen durch qualifizierten Haushandwerker
- Vergabe und Kontrolle von Wartungsverträgen
- Mietanpassung
- Neufestsetzung der Mieten nach Modernisierung oder Förderungsablauf
- Mieterhöhungen im gesetzlich zulässigen Rahmen
- Umlagenabrechnungen (Heiz-, und Betriebskosten)
- Rechnungswesen
- Überwachung der Mieteingänge, Mahnwesen
- Erstellung eines Wirtschaftsplans für das folgende Kalenderjahr
- Zusendung monatlicher Einnahmen-, Überschussabrechnungen
- Erstellung der Umsatzsteuerabrechnungen nach Soll- oder Ist-Zahlung und Abrechnung mit dem Finanzamt
- Vorlage einer Jahresabrechnung
- Erledigung der kaufmännischen Rechnungsprüfung
- Mieterverkehr
- Einholung von Auskünften über Mietinteressenten wie Creditreform, Schuldner- und Konkursverzeichnis
- Ausfertigung von Mietverträgen unter besonderer Berücksichtigung der Vorgaben des Eigentümers
- Überwachung der Einhaltung der mietvertraglichen Pflichten des Mieters ( z. B. Einhaltung des Fristenplans zur Durchführung von Schönheitsreparaturen)
- rechtssichere Beendigung von Mietverträgen und Abnahme der Mieträume
- Modernisierung, Instandsetzung und Ausbau
- Prüfung der Rentabilität Vermittlung von modernisierungserfahrenen Bauingenieuren, Architekten und ausführenden Firmen kaufmännische Abwicklung des Projekts
Vermietung von Wohnungen und Gewerbeeinheiten
- Einschätzung der potentiellen Miethöhe
- Insertionen in der örtlichen Presse
- Pflege und Ausbau der vorhandenen Mietinteressentenliste
- Durchführung von Besichtigungsterminen
- Einholen von Auskünften über Mietinteressenten, wie Creditreform, Schuldner- und Konkursverzeichnis, Handelsregister
- Ausfertigung individueller Mietverträge und Abschluss dergleichen nach Zustimmung des Eigentümers
