Haus- und Mietenverwaltung

Hausverwaltung

Allgemeine Leistungen

  • Erstellung und Umsetzung eines individuellen Verwertungskonzepts der Immobilie nach Vorgaben des Eigentümers
  • Beratung über Fragen, die mit dem Grundstückseigentum im Zusammenhang stehen, soweit rechtlich möglich, z. B. mögliche Mietsteigerungen, günstige Mietvertragsgestaltung und Zweckentfremdung
  • Vertretung gegenüber Behörden (Wohnungsamt, Bauamt, Finanzamt)
  • Pflege des Eigentums durch regelmäßige Begehungen, um der Verkehrssicherungspflicht zu genügen und Schäden fest- und abzustellen.

Spezifische Leistungen

  1. Instandhaltung
    • Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungsarbeiten
    • Überwachung und Durchsetzung von Gewährleistungen
    • Führen eines Handwerkerverzeichnisses unter Zugrundelegung bisheriger fachgerechter und preisbewusster Instandsetzungsarbeiten des Betriebes
    • Ausführung kostengünstiger Kleinst- und Schönheitsreparaturen durch qualifizierten Haushandwerker
    • Vergabe und Kontrolle von Wartungsverträgen
  2. Mietanpassung
    • Neufestsetzung der Mieten nach Modernisierung oder Förderungsablauf
    • Mieterhöhungen im gesetzlich zulässigen Rahmen
    • Umlagenabrechnungen (Heiz-, und Betriebskosten)
  3. Rechnungswesen
    • Überwachung der Mieteingänge, Mahnwesen
    • Erstellung eines Wirtschaftsplans für das folgende Kalenderjahr
    • Zusendung monatlicher Einnahmen-, Überschussabrechnungen
    • Erstellung der Umsatzsteuerabrechnungen nach Soll- oder Ist-Zahlung und Abrechnung mit dem Finanzamt
    • Vorlage einer Jahresabrechnung
    • Erledigung der kaufmännischen Rechnungsprüfung
  4. Mieterverkehr
    • Einholung von Auskünften über Mietinteressenten wie Creditreform, Schuldner- und Konkursverzeichnis
    • Ausfertigung von Mietverträgen unter besonderer Berücksichtigung der Vorgaben des Eigentümers
    • Überwachung der Einhaltung der mietvertraglichen Pflichten des Mieters ( z. B. Einhaltung des Fristenplans zur Durchführung von Schönheitsreparaturen)
    • rechtssichere Beendigung von Mietverträgen und Abnahme der Mieträume
  5. Modernisierung, Instandsetzung und Ausbau
    • Prüfung der Rentabilität Vermittlung von modernisierungserfahrenen Bauingenieuren, Architekten und ausführenden Firmen kaufmännische Abwicklung des Projekts

Vermietung von Wohnungen und Gewerbeeinheiten

  • Einschätzung der potentiellen Miethöhe
  • Insertionen in der örtlichen Presse
  • Pflege und Ausbau der vorhandenen Mietinteressentenliste
  • Durchführung von Besichtigungsterminen
  • Einholen von Auskünften über Mietinteressenten, wie Creditreform, Schuldner- und Konkursverzeichnis, Handelsregister
  • Ausfertigung individueller Mietverträge und Abschluss dergleichen nach Zustimmung des Eigentümers